Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

EG 3 TVöD-VKA
Vollzeit/Teilzeit
Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
sowohl papierhaft als auch digital
"Ersetzendes Scannen" der Eingangspost
Archivabwicklung

Überwachung und Kontrolle im Bereich Information
Aufsicht über den Einlass in die Gebäude, Verhinderung des Eindringens von Unbefugten
Kontrolle von Dienstausweisen und Zutrittsberechtigungen
Ausgabe und Dokumentation der Dienstfahrzeuge/-fahrräder
Koordination des Besucher*innenverkehrs

Post-Fahrdienst
Postverteilung und -einsammlung bei den Außenstellen
Anfahren der zuständigen Postfiliale

Ihr Profil:

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung
langjährige Berufserfahrung in einer Poststelle
sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Akte/Digitalisierung)
körperliche Eignung (das Heben und Tragen von z. B. Postkisten oder großen Paketen ist gefordert)
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise
Berufserfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut
Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
Kund*innen-/Bürger*innenorientierung
die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt

moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Bewerben Sie sich!

... bis zum 25. Mai 2025

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere .

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 24. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Simon, Tel. 04551/951-9890.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Online-Bewerbung