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Jobportal zum Global Trade Management

Importmanagement - Exportmanagement - Exportkontrolle
Zollmanagement - Frachtenmanagement

Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Export (m/w/d)

Sonstige

Job description

Die IHSE GmbH ist als mittel­stän­disches Unter­neh­men ein weltweit füh­ren­der Hersteller von hoch­­ent­­wickelten KVM-Systemen – made in Germany.

Seit über 35 Jahren besitzen wir Erfahrung in der digitalen und analogen Informationsübertragung. Unsere Pro­dukte finden Einsatz in Funk- und Fernsehanstalten, der Video-Post­pro­duktion, Krankenhäusern, Banken sowie Kontrollzentren aller Art.

IHSE steht für innovative, techno­lo­gisch und qualitativ hochwertige Produkte, kompetente Beratung und Kundennähe. Gemeinsam mit unseren Tochterfirmen in Singapur und den USA zeichnet uns eine sehr gute Zu­sammen­arbeit mit unseren weltweit aktiven Partnern und Distributoren aus.

Entwicklung, Pro­duktion und Vertrieb finden am Haupt­sitz in der Urlaubs­region am Bodensee statt und er­mög­lichen es IHSE, unterstützt durch ein mo­ti­viertes und dynamisches Team, auch auf spezielle Kundenwünsche schnell und flexibel zu reagieren.


  • Betreuung internationaler Kunden in enger Zusammenarbeit mit unserem Sales Team und anderen Unternehmensbereichen
  • Anlegen und eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Bonitätsprüfung
  • Zollanmeldungen und Erstellung von Exportdokumenten
  • Prüfung Ausfuhr-/Einfuhrbeschränkungen und Exportkontrolle
  • Terminüberwachung und -steuerung des Warenflusses bis zur termingerechten Auslieferung
  • Erstellung von Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
  • Reklamationsbearbeitung
  • Stammdatenpflege im ERP-System

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fachkenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich Außenwirtschaft (Zoll, Exportkontrolle)
  • Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office und ERP Programmen
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität runden ihr Profil ab

  • Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Offene, familiäre Unternehmenskultur per Du
  • Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Weiterbildungen und regelmäßige Sprachkurse
  • Gleitzeit bei einer 40-Std.-Woche und 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Marktgerechte Vergütung, Urlaubs und Weihnachtsgeld
  • Festanstellung
  • Obst, Wasser und Kaffee sind bei uns kostenlos
  • Regelmäßige Teamevents sorgen für ein harmonisches Umfeld
  • E-Bike Leasing-Programm
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
  • Rückzugsräume für konzentriertes, ungestörtes Arbeiten

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