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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik

Sonstige

Job description

Gold Key Media ist als echter Dienstleistungs-Allrounder fast überall zu Hause: Wir unterstützen weltweit Verlage im Marketing für Print- und Digitalprodukte beim Verkauf sowie beim Eröffnen neuer Absatzkanäle für Magazine und Zeitungen im B2B-Bereich. Auch unser Schwesterunternehmen Gold Key Services ist als leistungsstarker Logistikdienstleister für Abholung, Zustellung und Transport Partner namhafter nationaler als auch internationaler Kunden vor allem im Bereich der Biomedizin tätig. Hier bieten wir Full-Service mit Qualitätssicherung und übernehmen die Konzeption, Planung sowie Realisierung der Logistikaufgaben. 

Gold Key ist offen für Neues. Wir leben von guten Ideen, die alle Mitarbeiter jederzeit einbringen können. Dabei sind uns kollegiales Miteinander, Respekt und Wertschätzung besonders wichtig. 

Zur weiteren Unterstützung unseres erfolgreichen Operation-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Heidelberg einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
Auftragsabwicklung/Logistik

Ihre Schwerpunkte liegen in der aktiven Kundenbetreuung und Auftragsdisposition in ihrem Gesamtprozess. Darüber hinaus sind Sie verlässlicher Ansprechpartner sowie wichtige Schnittstelle intern wie extern.


  • Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung im Tagesgeschäft angefangen von der Preiskalkulation und Planung bis hin zur Umsetzung, ständigen Überwachung und Kontrolle, Reklamationsbearbeitung sowie Qualitätssicherung
  • Disposition und Auftragsabbildung im ERP-System sowie in den Portalen unserer Logistikpartner
  • Kommunikation abrechnungsrelevanter Daten an Buchhaltung und Vertrieb
  • 40-Stunden-Woche in Wechselschicht innerhalb der Bürozeiten (8:30 – 19:30 Uhr)
  • Gelegentliche Reisetätigkeit

  • Kontaktfreudiges, kompetentes und sicheres Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Professioneller Umgang mit MS Office sowie Affinität zu innovativen Softwarelösungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gültige Fahrerlaubnis (Führerschein, Klasse B)

  • Ein optimales Umfeld für lösungsorientierte Mitdenker
  • Innovation und Vielseitigkeit
  • Ein familienfreundliches Unternehmen mit flacher Hierarchie

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