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Jobportal zum Global Trade Management

Importmanagement - Exportmanagement - Exportkontrolle
Zollmanagement - Frachtenmanagement

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter für Buchhaltung, Gerätewirtschaft, Einkauf und Zoll

Sonstige

Job description

FRAUNHOFER-EINRICHTUNG FÜR MIKROSYSTEME UND FESTKÖRPER-TECHNOLOGIEN EMFT

SIE HABEN SPAẞ AN DER BUCHHALTUNG, ARBEITEN GERNE SERVICEORIENTIERT UND HABEN FREUDE AN DER UMSETZUNG IHRER KREATIVEN IDEEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE MITARBEIT IN UNSEREM TEAM. DIE FRAUNHOFER EMFT IN MÜNCHEN BIETET ZUM NÄCHST­MÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE INTERESSANTE TÄTIGKEIT IN DER VERWALTUNG ALS

VERWALTUNGSANGESTELLTE / VERWALTUNGSANGESTELLTER
BUCHHALTUNG / GERÄTEWIRTSCHAFT / EINKAUF / ZOLL

Die Fraunhofer-Einrichtung für Mikrosysteme und Festkörper-Technologien betreibt angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren für Mensch und Umwelt. Die rund 120 Mitarbeitenden an den drei Standorten München, Oberpfaffenhofen und Regensburg verfügen über langjährige Erfahrung und umfangreiches Know-how in Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Das Technologieangebot der Einrichtung reicht von Halbleiterprozessen und MEMS-Technologien über 3D-Integration bis hin zur Folienelektronik.


In der Verwaltung unterstützen wir die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den betriebs­wirtschaft­lichen Themen wie Buchhaltung, Beschaffung, Controlling und Personalwesen. Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Themen Buchhaltung, Gerätewirtschaft, Einkauf und Zoll übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

Finanzbuchhaltung

  • Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Rechnungserfassung im ERP-System
  • Digitale Ablage der Rechnungen und Belege in einem Dokumentenmanagementsystem
  • Unterstützung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Buchhaltungsfragen
  • Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale

Gerätewirtschaft

  • Buchhalterische Abwicklung von Zugängen und Abgängen im Anlagevermögen
  • Gerätedatenpflege einschließlich Inventurdurchführung, -überwachung und -dokumentation

Einkauf und Zoll

  • Vertretung im Bereich Beschaffung von Dienstleistungen sowie Sach- und Investitionsmitteln bis 1.000 EUR unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
  • Vertretung im Bereich Zollabwicklung / Importkontrolle

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Begeisterung für alle kaufmännischen Fragestellungen im Bereich Buchhaltung sowie Einkauf und Import – idealerweise kombiniert mit Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche Kenntnisse rund um gesetzliche Bestimmungen und Vorschriften wie UVgO und Einfuhrbestimmungen
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
  • Einen selbstständigen, service- und leistungsorientierten Arbeitsstil
  • Idealerweise Erfahrung in der Zollabwicklung
  • Sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen ein kreatives Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Aufgaben, eine moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten. Es erwarten Sie ein kollegiales und aufgeschlossenes Team sowie Raum für Ihre Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestalten. Speziell die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen. Gerne unterstützen wir unsere Mitarbeitenden beispielsweise durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung oder die Nutzung eines Mit-Kind-Büros.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

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